一、建設(shè)背景

????近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越深入廣泛。軍隊(duì)、軍工單位因其涉及到國家安全，這決定了其在信息化建設(shè)和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途徑主要有：手機(jī)通訊泄密、移動(dòng)存儲泄密、文件資料泄密、打印和刻錄信息泄密等。給軍隊(duì)、軍工單位的日常管理帶來了很大的困難。

二、痛點(diǎn)問題

1、打印文件失泄密，如何提高保密性

????不斷演進(jìn)的現(xiàn)代化作戰(zhàn)方式，越來越多的部隊(duì)采用了軟件和硬件的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理模式，日常辦公打印，致使泄密文件泄露情況時(shí)有發(fā)生，且呈現(xiàn)增長趨勢。

2、不怕忙著練打仗，就怕忙著打亂仗

????現(xiàn)代戰(zhàn)爭，瞬息萬變、分秒必爭。按照傳統(tǒng)的文件下發(fā)流程，一份通知要想成功問世，在打印過程中需要經(jīng)過層層審批和簽字，過程繁瑣。如果在遇到文件反復(fù)修改的情況，硬生生把文字活變成了“體能訓(xùn)練”。

3、日常維護(hù)難，成本節(jié)約不現(xiàn)實(shí)

????在緊急通知下發(fā)時(shí)打印機(jī)出了故障。自己要在第一時(shí)間化身為修理工，在打印機(jī)上修來修去，修理技術(shù)過硬還好，不然那就真的是“行事在人，成事在天”。

三、功能介紹

1.打印監(jiān)控
????從發(fā)起打印任務(wù)到輸出打印資料進(jìn)行全過程監(jiān)控。
2.復(fù)印監(jiān)控
????從發(fā)起復(fù)印申請到刷卡復(fù)印進(jìn)行全面管控。
3.閉環(huán)管理
????對于已打印文檔進(jìn)行銷毀處理形成整體閉環(huán)管理。
4.刷卡打印
????避免打印人員未及時(shí)取回打印資料，導(dǎo)致機(jī)密信息泄露。

5.打印信息整體監(jiān)控
????管理人員可以預(yù)覽所有打印內(nèi)容，對打印任務(wù)的基本信息、打印屬性及包含敏感信息快照實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控。
6.實(shí)時(shí)客戶端監(jiān)控
????對客戶端實(shí)時(shí)監(jiān)控，詳細(xì)展現(xiàn)和統(tǒng)計(jì)在線、離線及卸載的客戶端詳細(xì)信息。

四、產(chǎn)品組成

1、客戶端軟件

????通過虛擬打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。在不改變用戶使用習(xí)慣的前提下，虛擬打印機(jī)驅(qū)動(dòng)將打印內(nèi)容透明的提交至服務(wù)器端，而不是輸出至打印機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)了對打印的監(jiān)控。

2、服務(wù)器端軟件

????實(shí)現(xiàn)了用戶和組織、打印管理、銷毀管理、日志管理、打印機(jī)管理等功能，這樣做的優(yōu)勢在于可以使管理員在單位的任何位置都可以進(jìn)行管理。

五、系統(tǒng)優(yōu)勢

1、作業(yè)輸出實(shí)施權(quán)限控制

????用戶需登錄才能打印、刻錄，且無法向未授權(quán)的輸出設(shè)備上提交作業(yè)，可有效控制非授權(quán)用戶非法使用打印設(shè)備，各項(xiàng)作業(yè)的輸出業(yè)務(wù)的統(tǒng)一歸檔管理。

2、作業(yè)輸出實(shí)名制

????只有身份認(rèn)證通過的使用者才能進(jìn)行作業(yè)輸出操作。用戶只能夠處理自己的輸出作業(yè)文件，無法查看和輸出其他人的作業(yè)，做到準(zhǔn)確的實(shí)名制作業(yè)輸出控制。

3、作業(yè)輸出審批管理

????根據(jù)文檔密級對作業(yè)輸出行為實(shí)施審批管理，審批過程可看到輸出作業(yè)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了作業(yè)輸出審批的電子化公文流轉(zhuǎn)，只有經(jīng)過審批的文件才能進(jìn)行作業(yè)輸出。

4、打印內(nèi)容防篡改

????用戶提交的申請作業(yè)，可以設(shè)置水印、二維碼，達(dá)到了防篡改的目的。有效的防止修改、替換等違規(guī)操作，便于發(fā)生泄密時(shí)，能追查到底。

5、打印刻錄的內(nèi)容查詢審計(jì)

????所有打印及刻錄作業(yè)都可以保存在服務(wù)器上。管理員可以查看所有任務(wù)的內(nèi)容，并能夠依此判斷是否違規(guī)、泄密或者造成浪費(fèi)。

6、有效的制止浪費(fèi)和泄密

????打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)能有效降低打印成本。并且可以根據(jù)用戶的情況，靈活的設(shè)置機(jī)密文件的審核流程。

六、總結(jié)

????智慧西岐打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)立足于“集中管控設(shè)備”，采用條碼、機(jī)電一體化、電子加密等技術(shù)，對涉密文件進(jìn)行快速準(zhǔn)確地識別和追蹤，并對打印機(jī)、刻錄機(jī)的使用者的身份和文件有效性的進(jìn)行驗(yàn)證，建立對紙質(zhì)文件、電子文件、光盤文件的一體化管理。從涉密文件的全過程的各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全處理和管控，同時(shí)建立全周期過程中的審計(jì)、日志系統(tǒng)，對文件的安全流轉(zhuǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控。使文件在整個(gè)打印過程中不受意外或者惡意原因遭受破壞、更改和泄漏，保證涉密文件的保密性、完整性、可用性和真實(shí)性。